Entra a far parte di una delle più grandi società di benefit al mondo! Siamo Up Brasil, una multinazionale francese presente in 22 paesi. In Brasile, contiamo oltre 1 milione di beneficiari e più di 180.000 strutture affiliate. Offriamo soluzioni semplici e complete per semplificare la vita quotidiana di aziende, strutture e utenti. Promuoviamo un ambiente interno di crescita basato su valori solidi: equità, solidarietà, imprenditorialità, innovazione e impegno. Cerchiamo persone brillanti, che amano le sfide e che vogliono scrivere la propria storia. Allora, vuoi unirti a noi?
ATTIVITÀ
• Effettuare ricerche di mercato su fornitori e prestatori di servizi – qualifiche e prezzi, cercando di identificare opportunità di acquisto;
• Condurre e controllare gli acquisti strategici dell'azienda, supportando quando necessario il processo di pianificazione della domanda, criticando i livelli di acquisto, le scorte di sicurezza e i parametri di programmazione;
• Effettuare acquisti di materiale amministrativo (ufficio, dispensa, pulizia e manutenzione) per rifornire le scorte o su richiesta;
• Negoziare con i fornitori, puntando a chiudere gli acquisti alle migliori condizioni di prezzo, qualità, tempi di consegna e in conformità con la politica di acquisto vigente;
• Controllare le scorte e i punti di acquisto;
• Mantenere aggiornati i registri dell'inventario (inclusione ed esclusione dei beni);
• Gestire i contratti di servizio e di locazione – dalla valutazione e ambito tecnico, negoziazione, acquisto e formalizzazione del contratto, nonché controllo dei pagamenti per i servizi forniti e SLA;
• Gestire e monitorare la manutenzione preventiva e correttiva degli immobili, degli arredi e delle attrezzature, assicurandone l'adeguatezza degli impianti, il rispetto degli standard di sicurezza e il buon stato di conservazione e funzionalità;
• Ricevere, rendere operativi (quotare, acquistare ed emettere biglietti/voucher/prenotazioni) e monitorare le richieste di viaggi aziendali e alloggi al fine di garantire l'SLA (scadenza, sicurezza e comfort) del servizio e del budget;
• Gestire la flotta di veicoli, mantenere aggiornata la documentazione, monitorare le infrazioni e organizzare la liquidazione delle tasse (IPVA, DPVAT e licenze);
• Gestire e monitorare l'aggiornamento delle assicurazioni sulla proprietà;
• Gestire con una società terza l'archiviazione e la conservazione, la digitalizzazione e l'accesso ai vari documenti, mantenendo sempre aggiornati tutti i controlli (interni e sulla piattaforma digitale);
• Gestire e archiviare documenti (Contratti in generale);
• Assistere nella revisione delle politiche interne nell'area Acquisti;
• Supporto nella gestione del budget e degli indicatori di area.
REQUISITI
• Completamento degli studi superiori in amministrazione o settori correlati;
• È richiesta la conoscenza della gestione patrimoniale, delle strutture, delle tecniche di negoziazione, dell'audit e dell'inventario, della gestione dei contratti;
• Conoscenza desiderabile di matematica finanziaria, pianificazione finanziaria, gestione dei processi;
• Pacchetto Office avanzato.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
• Contratto di lavoro a tempo determinato della durata di 180 giorni (6 mesi);
• Sede di lavoro: Granja Marileusa – Uberlandia / MG;
• Orario di lavoro: dalle 08:30 alle 18:18 dal lunedì al venerdì;
• Regime ibrido: 2 giorni a settimana in presenza / 3 giorni a settimana da remoto.
PROMUOVIAMO LA DIVERSITÀ, L'EQUITÀ E L'INCLUSIONE
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