Responsabilità:
Gestione finanziaria:
Eseguire il controllo dei conti da pagare e da ricevere.
Effettuare pagamenti e registrarli nel sistema finanziario.
Emettere e controllare fatture e ricevute di pagamento.
Registrare e monitorare il flusso di cassa della clinica.
Organizzare e alimentare fogli di calcolo finanziari per l'analisi della gestione.
Controllare le spese e le entrate della clinica, organizzando report mensili.
Gestione Materiali e Acquisti:
Effettuare preventivi e acquisti di materiali odontoiatrici e amministrativi.
Controllare le scorte di materiali, assicurandone un approvvigionamento adeguato.
Mantenere aggiornati i registri dei fornitori e dei contratti.
Controllare l'acquisizione e la distribuzione delle divise della squadra.
Controllo degli obiettivi e degli indicatori:
Monitorare e registrare il raggiungimento degli obiettivi clinici.
Inserire fogli di calcolo con indicatori finanziari e operativi.
Presentare dati organizzati affinché il management possa prendere decisioni strategiche.
Routine amministrative:
Organizzazione di documenti e fascicoli finanziari e amministrativi.
Controllo e aggiornamento dei dati nel sistema di gestione clinica.
Supporto negli audit interni e nel rispetto dei processi contabili e fiscali.
Requisiti:
Istruzione: istruzione tecnica o superiore in amministrazione, contabilità, gestione finanziaria o settori correlati.
Preferibilmente per persone con esperienza. Oppure, se non hai esperienza, potresti studiare Economia aziendale o Contabilità.
Preferisco le persone organizzate, che riescono a eseguire più controlli e hanno la capacità di concentrarsi.