Qualifiche – Esterne
ATTIVITÀ DA SVILUPPARE:
Accogliere, identificare e guidare i visitatori, fornendo informazioni e indirizzandoli verso le aree e/o le persone che stanno cercando.
Compilare il modulo di controllo visitatori, annotando i dati necessari, come nome, identità, orario di entrata e di uscita, luogo/persona ricercata.
Fornire il badge identificativo e richiederne la restituzione al visitatore una volta uscito.
Effettuare chiamate telefoniche, utilizzando dispositivi interni o esterni, per fornire informazioni sui visitatori che si trovano alla reception e portarli nell'area desiderata.
Guidare e controllare l'uso dei badge, oltre a effettuare il controllo giornaliero e settimanale dei visitatori, tramite il conteggio e la chiusura delle frequenze registrate.
Garantire l'ordine e la pulizia delle aree di attesa e di accoglienza visitatori.
REQUISITI ESSENZIALI PER LA REGISTRAZIONE:
Ha completato la scuola superiore.
Conoscenza informatica.
Esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata presso il Consiglio di Amministrazione e/o la Presidenza, in attività inerenti alla posizione (smistamento e distribuzione della corrispondenza, assistenza telefonica e personale, organizzazione dell'ordine del giorno, tra le altre attività).
Ottima conoscenza della lingua inglese.
· Disponibilità programmata.
LUOGO DI LAVORO: PORTO ALEGRE – RS
Vantaggi:
-. corda